今日は、朝から雨の中、行政書士会の前執行部と新執行部の引継で横浜へ行ってきました。私は、管理部門の担当なので、午前中で終わり、今少し前に事務所に戻ってきました。これを書いて、少し会務の整理をし、夜には小田原支部役員会です。
今朝は、主に企画開発部長の引継に立ち会わせていただき、文書管理システムや事務局の管理ソフトの導入などについて話をさせていただきました。これらのシステムの管理については、私が管理者となることが月曜日の正副会長会で承認されていますので、今後管理グループを立ち上げて調整していくことなどを説明し、了承を受けました。
文書管理システムについては、２年半前に私が企画開発部長として発案し、その企画を成就し、会の情報化を一期に促進しようと目論んで会長選挙に出たのですが、結果は惜敗となり、実際にシステムを導入してきたこの２年間全くタッチできなかったので、システムの内容をこれから一つ一つ確認しながら管理していかなければならないので、大変なのです。頑張ってみましょう。