2005年7月アーカイブ

今日も夏空が広がっていますが、天気は西の方から崩れているようです。今朝はさほど暑さを感じませんでした。

一昨日の日刊建設通信新聞に、平成6年の建設業法改正の時の建設業課長(当時は建設省)で、以来、全国建行協で大変お世話になってきた国土交通省の竹歳 誠氏がこれまでの都市・地域整備局長から総合政策局長になられたという記事が載っていました。大変喜ばしいことで、お祝い申し上げます。

竹歳氏には、平成14年の全国建行協設立10周年神戸総会で講演をしていただき、そのときに久しぶりに親しくお話をさせていただきましたが、大変気さくで、親しみの持てる雰囲気を持った方であり、抜群に優秀な頭脳の持ち主なので、総合政策局長という建設産業政策を担う重要なポジションに就かれたことで、建設産業政策の新たな方向性を見いだしていただけるものと期待をしています。

辞令は8月2日に発令されるということなので、なるべく早い時期に全国建行協としての表敬をしなければならないと思うのですが、私はもはや世話人ではないので、現世話人の方々が日時を調整し、そのときに是非便乗させてもらいたいなぁ。。。と、思っています。世話人の皆さん、よろしくです。

今日も思いっきりの夏空です。予想最高気温は30℃を軽く超えるそうです。風がない分昨日より暑さを感じる一日になりそうです。

今週は、火曜日の登録部会を除いて会務のスケジュールは入っていないので、事務所でで終日執務をしています。そのことが判っているかどうかは定かではありませんが、クライアントである建設業者の皆さんが、連日相談に見えられています。しかも、その相談の内容は、具体的にはそれぞれ事情は違うものの主題は“今後どうしていけばよいのか”というものなのです。

公共工事を主体に経営をしてきた地場建設業者の皆さんは、今後2,3年の間に大きな環境の変化が起こり、大変なことになるということを肌で感じ始めているようです。これまでの長い閉塞感の中で、それなりの危機意識はあったものの、まだどうにかなると思ってきたものが、これから起こる変化はこれまでとは違うという認識が広がってきているというこなのでしょう。

実際、公共工事の世界では、国の建設CALS/ECアクションプログラムによるスケジュールがほぼ完遂し、今は、全国展開の自治体CALS/ECのアクションプログラムが各都道府県で動き始めているので、来年度には多くの県で電子入札、電子納品が実行段階に入り、平成20年度には市町村レベルでも電子入札、電子納品が確実に導入されることになります。

つまり、来年度中にはこのCALS/ECに対応できる体制を作らなければ公共工事という産業には残れないということなのです。電子入札が地場の公共工事にまで標準化されるということは、これまでの指名競争入札中心から制限付一般競争入札に移行していくということなので、受注確率は極端に下がるということを意味しています。現に横須賀市が電子入札を導入したときには、老舗の地場建設業者が年に1本も受注できずに転廃業を余儀なくされたようにだと考えられます。

このCALS/ECに対応できる能力持たないまま電子入札に参加をして、もし受注をしてしまった場合、工事の施工そのものはできたとしても、CADデータによる施工図の作成やデジタルカメラによる画像データによる納品といった電子納品に対応できないので、外部に委託をせざるを得ず、ただでさえ落札率を抑えられ、利益率の低い状況での受注であるにもかかわらずコストがかかってしまうことになります。CALS/ECに対応するには、単に本社にパソコンを起き、ネット接続環境を作り、事務職員を配置しただけでは何もならず、現場にパソコンを使える人材を配置し、全社的なイントラネットを導入し、情報の共有をはからなければなりません。そのための人材育成や、IT投資が必要になるのです。

ここでは、詳細な説明をする余裕がありませんが、これだけでも従来型の公共元請中心の地場建設業者にとってこれから現実となってくる環境の変化がいかに大きいものかがわかると思います。もはやあまり時間がなくなってきました。あと1,2年のうちに企業の体質、風土を変えなければならないのです。もし、そのことが理解できない、あるいは、とても無理だということであれば、まだ体力のあるうちに公共工事という産業から退出し、廃業するか、他の分野へ進出していくかを考えなければならない。と、いう話をさせていただいています。

もちろん、当事務所では、建設CALS/ECに対応していこうとする建設業者の皆さんを支援していきます。そのための体制作りを進めています。また、9月に“電子入札・電子納品に関する説明会”を開催する予定です。

行政書士の事務所名

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台風7号は、昨日夕方には進路を東よりに変えて関東直撃はありませんでした。今日は台風一過、いきなり夏空が広がって、気温もぐんぐんと上がっています。このときとばかり、蝉が一斉に鳴き始めました。

昨日は、初めての日行連登録部会に行ってきました。部長挨拶、会議もそこそこに、溜まった新規登録申請書の決裁事務に勤しみました。もちろん登録の決裁は初めての体験で、実に様々なケースがあり、試験合格者の場合はさほどの問題はないのですが、特に6号資格(公務員経験20年以上)の場合は、公務員としての職種や経験内容によって様々な行政実例による基準がでているので、それらの基準を満たしているかどうかを判定するのに少し苦労をしましたが、登録部経験の長い部長さんや事務局のみなさんに助けられ、何とか、職務を果たしてきました。

昨日一番議論になったのは、事務所の名称に関する指針をどう徹底するかという問題です。近年、行政書士法施行規則の改正により、旧施行規則の1条にあった「事務所の表示」が2条の14となり、内容も「行政書士(氏名)事務所」という定形様式であったものが、「行政書士は、その事務所に行政書士の事務所であることを明らかにした表札を掲示しなければならない。」という条文となったことをうけて、また、行政書士法には事務所名に関する明文の規定のないことから、事務所名は自由につけられるという風潮が広がり、「○○法務事務所」、「○○総合事務所」、「○○センター」やカタカナ、あるいはローマ字、最近では英語による表記まであるようです。

問題は、これらの事務所名に「行政書士」という表記がなく、それらの事務所において施行規則に反することが明らかな表札(看板等)が掲げられていると考えられることです。このことは、行政書士を社会にアピールし、その存在を多くの国民に知ってもらう努力をしている中で、大変残念なことです。また、行政書士が行政書士としての誇りや自信を持っていないのではないかという印象を社会に与えていることにもなるのではないかという危惧を禁じ得ません。

行政書士法人は、その名称中に「行政書士法人」という文字を使用しなければならない(法第13条の4)とされているので、個人の事務所の名称についても、これに準じて「行政書士」という文字を使用ししなければならないと考えるべきであると思うのです。「法務」という文字を使いたいのであれば「行政書士○○法務事務所」とするべきなのだと私は考えます。

台風の中。。。

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今日は、台風接近中なので、当然雨。この台風7号、完全に関東直撃コースで北上中なので、これから大荒れになっていくことでしょう。今日夕方には上陸をするようなので、心配ではあります。

そんな荒天の中、午後からの日行連登録部会で渋谷の行政書士会館まで出掛けなければなりません。午後2時から5時までの予定なので、帰ってこれるのかがかなり不安なので、日和りたい気分でではありますが、6月下旬から先週の理事会まで、登録担当役員が不在(決まっていなかった)で、溜まっている登録申請書が200を超えているそうで、8月1日登録に間に合わせるためには今日がリミットなので、行かないわけには行きません。よりにもよって、こんな日に台風とは。。。(悲)。

登録部長は、静岡の宮本会長さんなので、状況は同じだと思います。がんばりましょう。

行きはよいよい帰りは怖い。夕方、電車が動いていることを祈りましょう(汗)。

台風接近

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今日の小田原は、日差しがあるものの曇り。一昨日、昨日とかなり涼しい日が続いたので、今朝はやたらと暑さを感じます。

今朝起きたら、やたらと頸椎と腰に痛みを感じ、マッサージ椅子に座ったり、低周波マッサージ器で治療したりしたのですが、ほとんど改善されないままです。頸の痛みから少し胃がむかついています。なにやら変な感じです。

今日本に大型の台風が近づいているということで、この体調悪さは、その影響かもしれません。この気温の変化も影響しているのでしょう。

今週は、明日、日行連の登録部会があるだけなのですが、よりにもよって、その明日にも台風が上陸するかもしれないというので、ものすごく憂鬱な気分です。

今週末には、CALS/ECインストラクターの講習・試験があるので、今週は、なるべくスケジュールを入れずにテキストの読破と問題集に取り組んでみたいと思っています。

日行連という組織

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今日の小田原は曇り。少し風はありますが、気温がどんどん上がっているようです。

昨日、日行連理事として初めての理事会を経験して帰ってきましたが、日行連という組織が従来型の組織形態を維持し続けているという印象を強く持ちました。つまり、情報が幹部に集中し、その情報を秘匿することによって権威付けを行い、様々な事業が展開されるという典型的なヒエラルキーが存在しているという風に見えました。

たとえば、神奈川会では今期、副会長の位置づけを「会長の補佐」という基本に戻して副会長が個別に各部を担当する方式を改め、管理部門と業務部門に分けて、そのそれぞれを3人の副会長が情報共有をしながらカバーするということにしましたが、日行連では、相変わらず担当副会長制を続け、副会長も部の一員として事業に実質的に参画するというやり方になっています。

日行連は、直接制度を維持し、発展させるための最前線の組織であると思うのです。政治的な動向や行政による新たな制度設計の動きを常に注視し、少しでも制度に影響が出るという動きをいち早く察知し、戦略的対応をしていかなければならないのです。そのためには、幹部は内向きであってはならないと思います。まさに、副会長は、会長の補佐として、中央における各種の審議会や研究会などに参画し、情報を収集し、会長とともに戦略的な思考を巡らし、目標を立て、組織化し、そこに参加をする人々のモチベーションを高めて実行を促し、その成果を評価しなければならないと思うのです。

副会長が担当を持つのであれば、部よりも規制改革、制度のあり方、ICT推進などの各種の委員会や知的財産推進、ADR機関推進などの本部の長としての責任と権限を持つべきではないかなどと考えています。理事一年生で生意気なようですが、日行連組織の改革は急務であると感じています。

登録部員?!!

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昨日午後から今日の昼まで開催された日行連第1回理事会に出席をして、今少し前に戻ってきました。

神奈川会から日行連理事になった2名は、礒田会長が社労税務経営部の部長になり、私は、登録部の部員ということになりましたです(悲)。

もちろん、農林建設部に希望を出していたのですが、希望は叶いませんでした。残念です。まあ、理事1期目の新参者なので、仕方がありません。がんばりましょう。

登録部というところは、全国の単位会からあがってくる登録申請書を審査し、登録の可否を決めていくところで、議論をして何かを作り出すということではなく、粛々と地道な作業を続けるという印象があり、願わくば登録には所属をしたくないという思いだったのですが、見事にはまってしまいました(爆)。

しかも、毎月、1日と15日という登録日にあわせて月二回の小部会があり、審査には3人の捺印を要するので、副会長を含めた6名で割り振りをしても、一人が年13回で毎月1回は日行連に行かなければなりません。神奈川会での役割こなしながら日行連での業務をこなすということになるので、本当に忙しくなりそうです。

情報化推進グループ

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今朝の小田原は曇りで、多少涼しく感じます。が、ちょっと動くと汗が出ますです。

昨日は、午後1時過ぎに横浜系に到着したのですが、なんと、土砂降り状態でびっくりでした。急遽、バスに乗り換え、大桟橋(行政書士会のある産貿センター前)まで行ったので事なきを得ましたが、傘を持っていなかったので、少し濡れてしまいました。雨は、2時頃にはやんだようです。

昨日は、行政書士会の「情報化推進グループ」の初会合で、事務局へ導入予定の公益法人業務管理システム「会務」というアプリケーションのデモを制作・販売元のフコクシステムサービス(株)の営業担当者にやってもらい、その後、会組織の情報化の進め方について意見交換をしました。なかなか有意義な会議であったと思います。

「情報化推進グループ」というのは、本来、会長を本部長とした情報化推進本部という形で組織全体の取り組みとして情報化を考える体制にしたかったのですが、その前段階として、執行部内のキーマンを育成し、情報化を進めていくために、部長会の同意を得て、関係部長・副部長をメンバーとして発足し、私がグループマネージャーとして全体のマネジメントをさせていただいています。

文書管理システムによる組織内情報の電子化や事務管理ソフトの導入による事務局の電子化は、全国の行政書士会に先駆けて取り組んでいるもので、これらを発展させてISO認定の取得行政書士会になれればいいなぁ。と、思って取り組んでいます。

今日は、午後から日行連の第1回理事会です。

今週

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先週金曜日から急に暑くなり、ぐったりの週明けです。
今日の小田原は、雲は多いながら日が差して朝から暑いです。今日も汗ふきが手放せません(汗)。

今週は、今日が神奈川会の情報化推進グループの第1回会合で横浜。
明日20日とあさっては、日行連の第1回理事会で東京渋谷の行政書士会館。
22日、金曜日は正副会長打ち合わせと自民党県議団の「予算要望ヒアリング」で横浜。
ということで、全部会務スケジュールで埋まっています。

ところで、先週金曜日に、日行連から「理事会資料」が送られてきました。各部の予算、事業計画等の資料なのですが、肝心の人事に関する資料については、当日配布ということで、私はどこの部署になるのかは全く解りません。一応ペーパーによる希望は出してはあるのですが、それがどのように扱われているのかは知る由もありません。

明日は、午後1時30分〜3時15分までが理事会で、その後5時まで部会となっています。明後日は、午前9時〜10時30分までが部長会で、10時45分〜12時までが理事会という予定になっています。理事会日程の中で部会と部長会が開かれるというのは、合理的な流れかもしれません。しかし、部長会に出る必要がないことがあらかじめ判っていれば宿泊する必要はないのですが。。。

日本山人参

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今日は晴れ、いきなりの暑さにびっくりです。昨日、一昨日は梅雨寒だったので、この気温の変化に体がついて行けませんです。

今日は、これから(財)建設業情報管理センターと全国建行協との勉強会で東京行きです。たぶんきつい冷房が予想されるので、外は暑いのですが、上着を持って行こうと思います。

ところで、このところ休肝日なしでずいぶん飲んできてしまったので、昨日一昨日は休肝日を実行し、一昨日小田原にある漢方の薬局へ行き、相談をしながら肝機能を回復させるための漢方薬を入手して飲み始めました。本当は、「片仔廣(へんしこう)」という薬がよいと聞いていたので、それを求めにいったのですが、成分の中にワシントン条約によって輸出入が禁止されているものがあるということで、日本ではなかなか手に入らないそうです。

そこで、、「片仔廣」の主たる成分である「田七人参」というものがあるそうで、その顆粒を見せられましたが、店主曰く、「日本で最近発見された“日本山人参”というものがあり、その方が効くという研究結果がある。」というので、そちらを試してみることにしました。

「日本山人参」というのは、四国の西部から九州にかけての地域が生産地だそうで、まだそれほど普及していないので、結構高い(25日分で13,500円)ではありましたです。まぁ、病院に行って点滴を受けても数値的にはほとんど改善されないわけで、そのときの病院代を考えれば仕方がないという価値観で買いました。

しばらくは、治療をしてみようと思うので、酒は控えたいと思います。が、そう思いたつ前に2リットルのペットボトル(イオン水が入っていた)にウィスキーの水割りを作って、バールーム横の冷蔵庫に冷やしていたのですが、それとは知らない娘が、昨日、麦茶と間違えて飲んでしまったようです。娘は、「麦茶が変な味がする。」といっていましたが、少し酔ったようです(汗)。ごめんなさいです(苦笑)。

組織改革の機運

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今日は朝から細かい雨が降っています。少し蒸しているようです。

一昨日の理事会で、選挙制度改革に絡んで組織改革の話が出され、その際に過去の組織改革検討特別委員会の報告を読んでほしいという発言をしたところ、「見たこともない、全員に配布をしてほしい。」という意見が出たので、早速昨日、私の持っている資料を探し出し、13年度組織改革検討特別委員会が平成13年11月30日に提出した「激動の時代を乗り越え、新たな世紀に対応するために」と題した報告書をスキャンしてPDFにして部長会MLのグループサイトのブリーフケースにアップしました。

この報告書は、私が委員長としてまとめたもので、改めて読み返しても、4年たった今になっても実行に耐えうるものだと思います。この前の平成10年度組織改革検討特別委員会でも委員長を務め、そのときにも「神奈川県行政書士会の組織の近代化を図るために必要な改革を」という報告書を出しているのですが、基本的な考え方は13年度の特別委員会に引き継いだので、13年度の報告書はより具体的に改革の道筋を明らかにしています。

実は、私は、平成8年からこの組織改革検討特別委員会に深く関わって相当の時間と労力つぎ込んで様々な視点から議論をし、資料を収集し、改革の方向性と道筋を明らかにできるよう取り組んだつもりなのですが、特別委員会としては、結局、会長に報告書を提出し、その実現を執行部に委ねなければならず、それ故にこれまで出された「報告書」は会長が変わってしまうことによって棚晒しとなり、そのほとんどが実現されないまま現在に至っているのです。

それどころか、「報告書」では、執行部内の部の数を当時10であったものを7部に減らし、小さくて効率的な組織を目論んだにもかかわらず、現在は逆に12部に増えてしまっているのです。当時の資料を読み返しているうちに虚しさを感じ、悲しくなりましたです。

今回、その「報告書」を理事の皆さんに改めて読み返していただき、改革をしようという機運が生まれてきそうなので、嬉しい限りです。何とか、この気運を盛り上げ、少しでも「報告書」の内容が実現できるよう努力をしようと思います。そのためにも、是非、この13年度「報告書」を読んでいただきたいと思うのです。

昨日の理事会

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今日は雨です。しかも梅雨寒で、5月中旬の陽気だそうです。で、今日は長袖ワイシャツにしました。でも少し蒸しているように感じています。

昨日の理事会は、時間通りに始まり、スムーズに議案の審議が進行し、予定時間よりだいぶ早く議案がなくなり、その他ということで意見交換をして5時を少し回って終了しました。

相対的に今期の理事の皆さんは紳士というかおとなしい方が多いように感じました。といっても、私は前期の理事会の雰囲気を知らないのですが、かなり長時間の審議が多く、相当にもめていたように聞いていたので、議事進行が大変かもしれないと思っていたのですが、取り越し苦労だったようです。

ただ、次第に書いてある議案の表示と中身が違っていたり、誤字脱字があったりということで執行部側の姿勢を質されるということがあったので、今後は十分に注意をしていかなければならないと思います。

理事会の後、気の置けない方々と一献やって帰ってきましたが、ちょっと飲み過ぎたようです。昨日の皆さんは、肝臓が悪かったり、尿酸値が高かったり、車で来たりということで、飲まない人ばかりでしたが、酔っぱらいの私につきあっていただき、しかも、楽しい時間を過ごさせていただき本当に感謝です。
一人飲んでしまいました(汗)。ごめんなさいです。

このところ休肝日なしで飲み続けているので、私もそろそろ肝臓の数値が気になってきましたです。今日明日は休肝日にしたいと思います。

今日は曇りで風が強く吹いていますが、あまり涼しくはありません。午後は行政書士会理事会に出席のため横浜行きなので、雨にならないでほしいものです。

息子殿は、午前中横浜桜木町のランドマークタワーにある神奈川県労働局まで出張で、私と入れ違いに帰ってくる予定です。効率を考えると私が朝から行けばよいのですが、担当した仕事を別の人間が打ち合わせするわけにもいかないので仕方がありませんです。

今日の理事会は、2回目とあって重要な案件が目白押しです。特に「選挙制度改革検討特別委員会」の設置や「会館建設調査特別委員会」の設置については様々な意見が出ることが予想されます。今日も「共通理解」を生み出すために努力をしたいと思います。

ところで、昨日、息子殿が土曜日に参加をしてきた湘南支部の研修会の際に、顔見知りの人からもらったということで、「ちょっと先行く著作権」(著作権実務研究会)という本を見せてもらいました。これは、神奈川県行政書士会の前期研修部のメンバーを中心に集まった11名の行政書士が研究会を作り自費で出版したそうです。初版は、2005年4月17日だそうです。

中身をみると、第Ⅰ編「職務著作」、第Ⅱ編「応用美術の著作権」、第Ⅲ編「著作権の契約」、第Ⅳ編「プログラム著作権」ということで、それぞれの題材にメンバー一人一人が対応して書いています。その内容もかなり解りやすく丁寧に書かれているという印象を受けます。

せっかくの自費出版なので、神奈川会や日行連、各都道府県行政書士会の研修会などで使ってもらえるよう売り込んでみてはいかがなものかとよけいなことを考えてしまいました。私は、行政書士がその職業的専門性を社会に認知してもらうためにこのような本を出していくことが必要だと考えており、この著作権実務研究会の活動に敬意を表したいと思います。一冊1,300円とあります。発行所「著作権実務研究会」の代表連絡先は、045−851−0217となっています。興味のある方は是非購入をしていただきたいと思います。

今週の予定

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今日の小田原は、朝から晴れ。今朝の室温は、午前6時30分には30度を超えていました。今日は暑くなりそうです。昨日の九州北部の大雨はかなりの被害が出ているようです。お見舞い申し上げます。梅雨末期の大雨のようなので、梅雨明けが近いのかも。。。

今日も金曜日に引き続き事務所で一日執務です。色々やらなければならないことが溜まっているので、やってしまいたいと思います。今週は、明日が行政書士会理事会と日行連会長表彰伝達式で一日横浜。13日は、一日平塚へ行く予定。15日は、午後から全国建行協と建設業情報管理センター(CIIC)との「勉強会」で東京行きの予定です。

新しく購入した“let's note”は、なかなか動きがよいです。ただ初期設定の段階で、HDDの分割をしなかったので、Cドライブのみで動かすことになってしまいました。本当はDドライブを作って、データ保存をしたかったのですが、失敗です。

それと、本当はDVDドライブ付きのW4という機種がほしかったのですが、息子殿に注文を任せたところ、私の意図がちゃんと伝わらなかったようで、T4というDVDが内蔵されていない機種を注文してしまったので、DVDドライブは以前から使っていたものを使うことになってしまいました。

先週からインストールと設定をやって、ほとんどのアプリケーションが使えるようになりました。これから使い込んでいきたいと思います。

レッツ・ノート

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今日の小田原は曇り、かなり蒸し暑く感じています。
昨日夕方横浜ではすごい雷雨でした。岡崎前知事の奥さんと娘さんが落雷で亡くなられたそうです。ビックリです。謹んでご冥福をお祈りいたします。

今日は、今週初めてスケジュールがなく、一日事務所で仕事が出来ます。昨日までなかなか時間がとれず、今日発行のOzeki-letterの編集が全然進んでいませんでしたので、この「尽語」を書き終わったら、編集して午後一番で発信できるようにしたいと思います。

たった今、注文しておいたノートパソコン「レッツ・ノート」が宅急便で届きました。メルマガの編集、発信が終わったら、これの設定やインストールに勤しまなければなりません。今日も忙しくなりそうです。

このところのメビウスの調子が悪く、突然ダウンしてしまったり、システムがフリーズしてしまったりの状態なので、買い換えることにしたのですが、今度のノートは、かなり評判がよいマシンなので、使ってみるのが楽しみではあります。

久々の手書き

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今日は曇りで、気温がぐんと上がっています。昨日が梅雨寒で半袖では風邪をひきそうなくらいだったので、かなりきつい温度差です。

今朝は、今週初めて自分のデスクでゆっくり執務が出来る時間が出来たので、今日締め切りの理事会出欠通知をFAXで発信し、明日締め切りの日行連理事就任承諾書等の書類を書いていました。書類として送られてきているので、様式が出来ているので、「文字ピタ」で書こうかとも考えたのですが、手書きでやってしまいました。なので、気がついたら1時間もかかってしまいました(悲)。

最近、手で書くことが本当に少なくなったので、少し書くと手が痛くなります。途中まで書いてゴム印を使うのもいやなので、結局全部手で書きましたです。この時代ですから、日行連のサイトから様式をダウンロード出来るようにしてもらいたいものです。

ということで、全部を書き終え、当面FAXで送り、原本は郵送しました。電脳日行連にはほど遠い感じがします。日行連でも、組織の情報化を推進するために頑張らなければなりませんですねぇ。

今日も午後から行政書士会行きです。その前に建退共の手帳の更新手続があるので、午前11時台のアクティー(東海道線快速)に乗らなければなりません。なので、今日はここまでです。

今週は、Ozeki-letterの編集がいまだに手つかずです。明日発行の106号は、明日午前中に書いて発信しなければなりません。なので、午前9時の定時発行は出来ません。読者の皆さん、悪しからず、お許し下さい。

今朝、夜明け頃まで雨が降っていたらしい。今は止んでいるようです。

今日は、8:34分鴨宮発のJR東海道で横浜行きなので、この時間に書いています。午前10時から桜木町駅前の富士ソフトABC(株)で部長会のメンバーを対象にした「文書管理システム研修会」なのです。午後は、企画開発部会にオブザーバー参加をする予定にしています。

昨日、今月末の土、日に行われるCALS/ECインストラクター(RCI)試験のテキストが送られてきました。この資格制度は、(財)日本建設情報総合センター(JACIC)と(社)建設コンサルタンツ協会(建コン協)が毎年実施しているもので、国土交通省が進めている建設CALS/ECを普及させるためのインストラクターを認定する制度です。

今回、この資格を取ろうと思い立ったのは、神奈川県もいよいよ今年10月から電子入札を導入する予定となっており、神奈川県版CALS/ECが動いているので、当事務所としてもこれに対応し、クライアントである建設業者の皆さんを支援する体制づくりが必要だと考えたからなのです。

この試験に先立ち、今月第3土曜日に全国各地の電子納品に関わっているソフトハウスの営業担当者に来てもらい、当事務所のスタッフ研修を行います。まぁ、これが試験準備になるのかどうかはわかりませんが、、、私自身CALS/ECについては自分なりにかなり理解しているつもりなのですが、試験となると一般的な理解が求められるので、これまでの考え方に固執しないでいろいろ聞いてみようと思っています。

これからの行政書士業務にとって電子化、情報化への対応は避けて通れないことは明白です。それ以上に建設業界をはじめとする産業界や消費者の皆さんのための電子代理人としての地位を獲得し、それらの人々がデジタルデバイドに陥らないための支援者とならなければなりません。そのために日々努力をしてスキルアップを図っていかなければならないと思います。

今日の小田原は曇りです。今日は気温がかなり上がるという予報だったので、半袖のワイシャツにしたのですが、さすがに朝出てくるときには鳥肌が立ちましたです。

昨日は一日平塚で仕事をしました。このところ、会務のない日には戸田事務所からの引き継ぎのお客様への訪問に勤しんでいます。もちろん当面事案の発生しているお客様が優先なのですが、久々に、顧客周りをしていると昔を思い出し、新鮮な気持ちになります。

戸田事務所のお客様は、戸田さんが心優しい人であったので、本当にその死を残念がられ、残された奥さんや家族のために積極的に引き続いて業務を依頼していただけるので、受け入れる当事務所としても大変ありがたく思っています。

昨日は、戸田事務所の顧問税理士さんとお話をさせていただきましたが、税理士会でも、個人事務所を主宰している税理士が亡くなられたときに、支部によって扱い方に違いがあるなど様々な問題があるようです。が、行政書士会の場合、個人事務所の主宰行政書士が亡くなられた場合の組織的な対応は検討されておらず、そのため、個別の対応でうまくいった事例もありますが、遺族を抜きにして顧客の奪い合いが発生したり、様々に憶測が飛び交うなど、不透明な部分が過去に発生していたようです。この点での組織としての対応を決めておくことは大変重要だと感じています。

私の場合は、遺族からの依頼で対応を受託し、故人の所属支部である平塚支部の支部長さん他の皆さんの協力を仰ぎながらあくまで遺族の生計を守るという立場で活動をしていますが、それでも、あらぬ噂が聞こえてきたりします。が、この経験をもとに組織としての対応をどうするかを考え、提案をしていきたいと考えています。

今日も午後から、顧客周りに出かけます。

組織の情報化

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今日は朝から雨。梅雨だから当たり前ですが。。。朝から平塚へ来ているので、やっぱり雨はうっとおしいです。

先週の部長会でいろいろなことが動き始めています。当面、私は、行政書士会の情報化の推進役として出来ることからやっていこうと思っています。

まだまだ「情報化」という単なる電子化、電子申請への対応だと思っている人が多く、デジタル・コミュニケーションに対しては、なかなか馴染みが少ないようです。この執行部に入ってから正副会長のML、部長会のMLを立ち上げ、デジタルコミュニケーションを日常的に行えるように環境を作り、投稿を促してはいるのですが、MLの参加メンバー全員が発信してくれるようになるまでかなりの時間を要するようです。

情報リテラシーは一朝一夕に育つものではありません。組織内のキーマンを育てながらゆっくりと、しかし、確実に情報化を進め、情報的相互作用が起きるような組織風土を醸成していこうと思います。

昨日、小田原駅に新しくできた「ラスカ」に入った有隣堂を覗いてきました。そこでちょっと立ち読みした本に「組織とは人を生かすものである。」というフレーズを見つけました。まさに、組織とは、人を生かす「場」を提供するものでなければならないと思うのです。「情報」はすでに停止したものですが、人は日々変化を続けていきます。人は変われるのです。人に対する情報を鵜呑みにして固定概念化してしまうことは決して好ましいことではありません。

組織に集った人々が豊かな感性で共通理解を拡げ、ポジティブに変化できる組織にしていきたいものです。

今日の小田原は、雨は落ちてこないものの、どんよりとした梅雨空です。気温はさほどではありません蒸しているので、暑いです。

今日は、11時小田原発の湘南新宿ラインで横浜行きです。行政書士会に行き、1時から「文書管理システムやメーリングリストのグループサイトの使い方」の説明をし、2時から部長会です。部長会の議案、協議事項が盛りだくさんで、重要事項が目白押しなので、たぶん6時頃までかかってしまうような気がしています。

今朝は、Ozeki-letterの105号を発信し、業務の打ち合わせをしてこれを書いているので、時間があまりありません。今回のメルマガにも書きましたが、この「尽語」を書きながらメルマガを書き、会務にも勤しむようになったので、「小関は仕事をしていない。」という風聞が聞こえてくるようになりました。

私が発信している情報を見たり聞いたりしている限りでは、このような風聞が出ることはやむを得ないのかもしれません。しかし、事務所にいられる時間は懸命に自分の仕事に取り組んでいるつもりです。噂話というのは、極めて無責任な発言が元になっているようです。私は、専業行政書士としての自覚と誇りを持って自分の考えを発信しておりますので、ご理解を頂きたいと思います。

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