事務局当番

今日の小田原は曇り。

昨日の事務局当番は平穏に終わり、事務局の皆さんと気持ちよく過ごさせていただいた。しかし、会員数1，900名の組織の事務局というのは実に様々な仕事があるものだと感心させられます。規模の大小にはあまり関係がないのかのしれませんが。。。

会員情報の整理、会費の集計整理、財務関係は言うに及ばず、来簡文書の整理、各種問い合わせへの対応、来訪者の対応等に加え、各種資料の整理や会議準備などあげればきりがないほどです。この間、事務局長が退職したあとの後継が育つまでの簡、副会長と一部の部長が交代で事務局に半日詰めて苦情への対応や事務局で判断できない事柄に対応・支援しているのですが、役員にとって、事務局の職場の実態が見えて良い経験になっていると思います。

事務局職員が働きやすく、明るく仕事が出来る雰囲気を作っていくことも役員の仕事であると思っていますので、事務局の意見もよく聞きながら改革するべきところを確認し、執行部内のコンセンサスを作りながら出来うる限りの努力をしていきたいと思います。

今日は一日事務所で執務ですが、午後4時に歯医者です。