ルールに基づいた会議運営の確立を

今日は曇りの金曜日です。気温も涼しく過ごしやすい気候が続いています。

今朝も妙な疲れが抜けず、気怠さ満載です。

昨日の理事会は、議決事項が一つで協議事項はなく、後は報告事項が１５項目という会議だったので、それほどの議論はなく予定時間より早く終わり、まっすぐ帰宅しました。

前回の部長会の時もそうだったのですが、配布される紙の多さに辟易としました。しかも、報告文書のほとんどは、既に文書管理システム（グループウェアー）で決裁されているもので、決裁終了後に適宜理事全員が閲覧できる回覧文書としてシステムの回覧機能を使えば済むように思え、回覧された報告文書に対する質問を事前質問用紙を使って質問させれば紙と時間の無駄が省けるのではないかと強く思った次第です。

また、会議の最後に決議方法についての質疑がありましたが、会議規則なりを作って統一されたルールに基づいた会議運営を確立する必要があることを改めて痛感しました。

今日は、一日事務所で執務の予定ですが、体力を見ながら無理をせずに行こうと思います。